Descripció
La descripció és una de les tasques bàsiques de l’organització arxivística dels documents i la que permet elaborar els instruments de treball que faciliten el coneixement, control i recuperació de la documentació d’un arxiu: guies, inventaris, catàlegs o índexs, entre d’altres.
La descripció ha de tenir en compte els següents principis:
1. És necessària en totes les fases del cicle de vida dels documents.
2. Ha de ser multinivell, i seguir l’estructura d’organització dels fons.
3. Ha de donar informació de les característiques formals, el contingut informatiu i la localització física.
Foto: AGDB
