Document essencial

El document essencial és aquell que resulta indispensable per a una organització ja que aporta informació per a comprendre les funcions desenvolupades per ella mateixa i per garantir els drets de terceres persones.

Un document és essencial si protegeix les obligacions legals i fiscals de l’entitat, si la informació que conté no es troba en cap altre document i  si conté la informació mínima indispensable per actuar immediatament després d’una catàstrofe. Aquest concepte neix als Estats Units a la dècada de 1950 en el context de la Guerra Freda per tal de salvaguardar la informació i la documentació en un hipotètic context bèl·lic.

Programari gestió arxiu DELFOS

Foto: AGDB