Direcció dels Serveis de Secretaria, adjunta a la Secretaria General
Contact info
Director (pendent)
Rbla. Catalunya, 126, 6a planta
Edifici Can Serra
08008 Barcelona
Phone: 934 022 248
e-mail: ds.secretaria@diba.cat
Functions
La Direcció de Serveis de Secretaria, adjunta a la Secretaria General es defineix per l’exercici de les funcions següents:
- La col·laboració jurídica immediata adreçada als responsables directius i els òrgans unipersonals en els àmbits de Recursos Humans, Intervenció General, Tresoreria, Tecnologies i Sistemes Corporatius, Bon Govern, Transparència i Participació i Servei del Butlletí Oficial de la Província de Barcelona i d’altres Publicacions Oficials.
- La prestació de les funcions de secretaria que han estat delegades per la Secretària general, funcions que són exercides per les persones que ocupen el lloc de treball de secretari/ària delegat/da en els àmbits anteriorment esmentats.
- L’assistència a la Secretària general en l'estudi dels assumptes que s'eleven a la Junta de Govern i al Ple en els àmbits ja referits.
- L'assistència a les sessions de la Junta de Govern i del Ple.
- Emprendre aquelles altres actuacions necessàries per a l'execució dels acords i decrets, les adreçades a assegurar la pertinent gestió i constància documental dels acords corporatius, de les resolucions de la Presidència, de la Comissió Informativa i de Seguiment de Presidència, Serveis Interns i Innovació i de la resta d'òrgans de la corporació.
- La titularitat de la Secretaria delegada de la Comissió Informativa i de Seguiment de Presidència, Serveis Interns i Innovació i de la Comissió Especial de Comptes.
- El disseny i la implementació jurídiques de l’administració electrònica.
- La gestió vinculada al Sistema d'Ens Participats.
- Les funcions de secretaria amb caràcter accidental, en els casos de malaltia, absència, vacances o abstenció legal o reglamentària de la secretària general.
- La supervisió de la gestió de l'Oficina d’Arxiu i Gestió Documental.
- La supervisió de la gestió del Servei del Butlletí Oficial de la Província de Barcelona i altres Publicacions Oficials.
- El suport administratiu a les secretaries delegades.
- Altres funcions de caràcter intern i transversal pròpies de la Secretaria General.