Fase 8: Fem els comptes de la cooperativa

Eina
aplicar
En aquest moment segur que ja sabeu quants diners vau guanyar el dia de la venda, però encara heu de fer algunes operacions per saber exactament quants diners us quedaran un cop hàgiu tornat tots els deutes pendents.
 
Per fer-ho, heu de tenir en compte dues coses:
 
  1. El que teniu, és a dir, el que teníeu abans de vendre i el que heu guanyat com a resultat de la venda.
  2. El que deveu a les persones que us han prestat diners i als socis i sòcies de la cooperativa, que sou vosaltres mateixos.
 
El resultat de la cooperativa serà el resultat de restar aquestes dues coses:
 
resultat de la cooperativa = el que teniu – el que deveu

El que teniu

1. Els diners que teníeu abans de la venda
Es tracta dels diners que hi havia a la caixa abans de la venda: hi hauria d’haver tot el que vau posar de capital inicial més els diners que vau demanar (préstec, per exemple); a aquests diners, però, cal restar-hi totes les despeses que heu anat tenint durant aquests mesos de feina.
 
2. Els diners que heu guanyat amb la venda 
Aquests diners haurien de coincidir amb el càlcul dels productes venuts.
 
a. Quants productes heu venut?
 
b. A quin preu els heu venut? (No us oblideu dels descomptes!)
Heu de multiplicar els productes venuts pel seu preu de venda i sumar-ho tot. El resultat d’aquesta operació són els diners que heu guanyat el dia de la venda.
Quan feu aquesta operació podeu tenir en compte El registre de vendes que vau portar el dia de la venda. En principi hauríeu d’haver omplert unes taules com aquestes: 
 

Taula 3. Registre de vendes de cada torn

Tipus de producte Unitats venudes Total de vendes del torn Preu del producte Total de la caixa
Producte 1        
Producte 2        
Producte 3        
Producte 4        
(...)        
Total        

Taula 4. Registre de vendes de la jornada

Tipus de producte Vendes del torn 1 Vendes del torn 2 Vendes del torn 3 (...) Total de les vendes Preu del producte Total de la caixa
Producte 1              
Producte 2              
Producte 3              
Producte 4              
(...)              
Total              

Descarregar la taula en format editable:
Quadres registre de vendes (Excel)

 
Si el càlcul seguint el registre de vendes i els diners que teniu com a resultat de la venda coincideix, vol dir que ho vau fer bé i no us heu descomptat.
 

En cas que hi detecteu errors, haureu de decidir en assemblea com resoleu la situació.

 
3. Sumeu tot el que teniu (1) + (2)


El que deveu

  1. Teniu clars tots els deutes que té pendents la cooperativa? Al llarg de tot el projecte és possible que hàgiu demanat algun préstec a les vostres famílies, al professorat o al banc. Ara és el moment de tornar els diners i fer net.
  2. Un cop hàgiu identificat tots els deutes que heu contret, necessitareu saber quin és total del que deveu. Per calcular-lo, haureu de sumar tots els deutes pendents. 

    Ara ja només us queda calcular el resultat final de la cooperativa i decidir què voleu fer amb els diners que vau posar en el moment de constituir la cooperativa.
     
  3. En primer lloc, heu de restar les dues quantitats obtingudes en els punts anteriors (el que teniu – el que deveu). Aquest serà el resultat final de la cooperativa. 
     
  4. Si tot ha anat bé, com passa normalment, la vostra cooperativa haurà obtingut beneficis i haureu de decidir què feu amb els diners que vau aportar a l’inici de curs (capital inicial). Aquesta decisió, igual que totes les que afecten la cooperativa, l’haureu de prendre de manera democràtica entre tots els socis i sòcies de la cooperativa.
Fase 8: Fem els comptes de la cooperativa